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Marco
RESUMEN DE LA CONVERSACIÓN Y DE LA ENTRADA

Ayuda a tus agentes a ponerse al día rápidamente.

Ayuda a tus agentes a ponerse al día rápidamente.

Ayuda a tus agentes a ponerse al día rápidamente.

Resúmenes generados por IA de chats en directo y tickets, que aparecen en el espacio de trabajo de Live Agent Assist y se actualizan a medida que avanza la conversación. El agente lee el resumen en lugar del historial completo, y la respuesta puede comenzar exactamente donde se quedó la conversación.

Ilustración de Inbenta
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CÓMO FUNCIONA

Resúmenes que se actualizan a medida que avanza la conversación.

Resúmenes que se actualizan a medida que avanza la conversación.

Resúmenes que se actualizan a medida que avanza la conversación.

La mayoría de las herramientas de resumen esperan a que termine la conversación para generar un resumen, lo que las hace útiles para la elaboración de informes, pero inútiles para el agente en tiempo real durante la interacción. La función de resumen de conversaciones y tickets funciona de otra manera: el resumen se actualiza a medida que llegan nuevos mensajes, por lo que el agente siempre tiene una visión actualizada del estado de la conversación, en lugar de una instantánea desactualizada anterior a la última respuesta del cliente.

DISEÑADO PARA LOS MOMENTOS QUE MÁS TIEMPO REQUIEREN

Los traspasos, las reanudaciones y las escalaciones: ahí es donde los resúmenes realmente valen la pena.

Los traspasos, las reanudaciones y las escalaciones: ahí es donde los resúmenes realmente valen la pena.

Los traspasos, las reanudaciones y las escalaciones: ahí es donde los resúmenes realmente valen la pena.

El resumen resulta especialmente útil en aquellos momentos en los que el agente se hace cargo de una conversación que no ha iniciado. Estos momentos se dan a diario en todos los centros de atención al cliente, y son precisamente ahí donde se esconden los mayores costes ocultos relacionados con el tiempo medio de gestión. La función de resumen de conversaciones y tickets se ha diseñado específicamente para hacerles frente.

Transferencias en el chat en vivo

Cuando un chat se transfiere de un agente a otro, el agente receptor cuenta con un resumen actualizado de lo que el cliente desea y de lo que ya se ha intentado. El traspaso deja de ser una carga que alarga el tiempo de atención y se convierte en un momento en el que el nuevo agente retoma el hilo sin perder la atención del cliente.

Taquillas reabiertas

Cuando un cliente responde días después a un ticket que el agente original ya ha olvidado hace tiempo, el siguiente agente hereda el resumen en lugar del historial completo del ticket. El cliente recibe una respuesta más rápida y el agente no tiene que revisar semanas de correspondencia para averiguar qué es lo que se le está preguntando.

Escalaciones y traspasos entre niveles

Cuando una conversación pasa del nivel 1 al nivel 2 —o de un agente de chat a un equipo de especialistas—, el agente receptor recibe un resumen completo del contexto, en lugar de la transcripción íntegra de la conversación, que tendría que leer bajo la presión del tiempo de gestión. La escalación se convierte así en un aumento del nivel de especialización, en lugar de un reinicio de la conversación.
PARTE DE LA CAPA

Los resúmenes proporcionan contexto sobre lo que pueden hacer tus agentes en directo.

Los resúmenes proporcionan contexto sobre lo que pueden hacer tus agentes en directo.

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Los resúmenes por sí solos son útiles, pero son los resúmenes integrados con la evaluación del sentimiento y las respuestas predefinidas los que realmente mejoran los indicadores. El resumen de conversaciones y tickets es una de las funciones del conjunto de herramientas para agentes potenciadas por IA de Live Agent Assist, junto con el análisis del sentimiento, la generación de respuestas, la traducción en tiempo real y mucho más; todas ellas accesibles en el mismo espacio de trabajo y basadas en la misma capa de conocimiento predefinida de Encore.

Resumen + opinión

Cuando un agente se hace cargo de una conversación, el resumen aparece junto a la puntuación de sentimiento actual, de modo que el agente dispone tanto del contexto como del estado emocional en la misma pantalla. Así, sabe lo que quiere el cliente y cómo se siente al respecto antes incluso de escribir una sola palabra.
Chat en vivo con análisis de opiniones

Resumen + respuesta regulada

Junto al resumen, ya aparece en pantalla una respuesta predefinida extraída de la base de conocimientos de Encore. El agente dispone del contexto, la señal de sentimiento y un punto de partida para saber qué decir a continuación, todo ello reunido en un único espacio de trabajo, en lugar de estar repartido entre tres herramientas inconexas.

El mismo espacio de trabajo, el mismo código controlado

Todas las funciones de Live Agent Assist se basan en la misma base de conocimientos regulada, lo que significa que las herramientas de IA del agente están coordinadas desde el principio, en lugar de integrarse a posteriori. El resumen, la puntuación de sentimiento y la respuesta sugerida reflejan todos la misma fuente de información fiable, y cuando se actualiza el conocimiento subyacente, todas las funciones reflejan el cambio de forma inmediata.
Generación de respuestas
CÓMO FUNCIONA EL RESUMEN DE CONVERSACIONES MEDIANTE IA

La categoría, y en qué se equivocan la mayoría de los productos.

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El poder de los resúmenes de conversaciones en tiempo real

El resumen de conversaciones mediante IA es la capacidad de generar un resumen de una interacción de atención al cliente —ya sea un chat, un ticket o cualquier otro formato— para que el agente o el equipo que gestiona la conversación no tenga que leer la transcripción completa para comprender lo que está sucediendo. Esta categoría se divide claramente en dos enfoques: los resúmenes que se generan una vez finalizada la conversación y los resúmenes que se actualizan mientras esta aún está en curso. El resumen de conversaciones y tickets está diseñado para el segundo enfoque, ya que es el que realmente ayuda al agente.

Por qué los resúmenes que se actualizan durante la conversación son más importantes que los que se envían al final

Los resúmenes al final de la conversación son útiles para el análisis, la elaboración de informes y la revisión de la calidad, pero llegan cuando el agente ya no los necesita. Los resúmenes a mitad de la conversación llegan en los momentos en que el agente está realmente intentando ponerse al día: al hacerse cargo de un chat en vivo, retomar un ticket reabierto o asumir una escalación. El agente que puede leer un resumen actualizado a mitad de turno gestiona esos momentos más rápido que el agente que tiene que desplazarse por todo el historial bajo la presión del tiempo de gestión.

El papel del resumen en Live Agent Assist

El resumen forma parte de una capa integrada de agentes potenciados por IA, en lugar de ser un producto independiente, y eso es precisamente lo que lo hace útil en entornos de producción. El mismo espacio de trabajo muestra el análisis de opiniones y la generación de respuestas junto con el resumen, y todos estos elementos se alimentan de la misma capa de conocimiento regulada de Encore. El agente opera desde una única vista con tres capacidades coordinadas: el resumen como contexto, el análisis de opiniones como señal y la generación de respuestas como acción.

¿Qué resultados pueden esperar las empresas?

Las implementaciones que utilizan el conjunto completo de herramientas de Live Agent Assist permiten reducir en un 65 % el aumento del volumen de llamadas, en un 50 % el tiempo de gestión y alcanzar una tasa de resolución en el primer contacto del 80 %. La función de resumen contribuye a estos resultados al eliminar la carga que supone recabar el contexto en conversaciones heredadas, tickets reabiertos y traspasos entre niveles de atención.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el resumen de conversaciones y tickets.

¿En qué consiste el resumen de conversaciones mediante IA en el servicio de atención al cliente?

El resumen de conversaciones mediante IA genera un resumen de una interacción de atención al cliente, de modo que el agente que gestiona la conversación puede leer el resumen en lugar de la transcripción completa. La diferencia con respecto a la mayoría de las herramientas de resumen es que el «Resumen de conversaciones y tickets» se actualiza a medida que avanza la conversación, por lo que el agente siempre consulta una visión actualizada en lugar de una instantánea de momentos anteriores.

¿Se actualiza el resumen a medida que avanza la conversación o solo al final?

El resumen se actualiza a medida que avanza la conversación. Cuando el cliente responde o la conversación se reanuda tras una pausa, el resumen se actualiza para reflejar la situación actual, de modo que un agente que se incorpore a la conversación a mitad de camino pueda ver la información más reciente, y no una instantánea anterior al último mensaje del cliente.

¿La función de resumen funciona tanto en los tickets como en el chat en vivo?

Sí. La misma función de resumen funciona tanto en las conversaciones de chat en vivo como en las colas de tickets, con la misma actualización dinámica y la misma integración en el espacio de trabajo en ambos canales. Los agentes leen los resúmenes de la misma manera, independientemente de si la interacción es en tiempo real o asíncrona.

¿Dónde aparece el resumen para el agente?

El resumen aparece dentro de la misma vista de Live Agent Assist en la que el agente está gestionando la conversación. No es necesario cambiar a otra herramienta ni gestionar una segunda ventana: el resumen aparece junto a la propia conversación, en el mismo espacio de trabajo que la puntuación de sentimiento y las sugerencias de respuestas predefinidas.

¿En qué se diferencia esto de las herramientas de resumen posterior a la llamada de mi CCaaS?

La mayoría de las herramientas de resumen de CCaaS generan un resumen una vez finalizada la conversación, lo cual resulta útil para la elaboración de informes, pero no ayuda al agente durante la interacción. La función «Resumen de conversaciones y tickets» actualiza el resumen mientras la conversación aún está en curso, de modo que el agente dispone de una visión actualizada en los momentos en que realmente la necesita, ya sea para tomar el relevo de chats, reabrir tickets o hacerse cargo de las escalaciones.

¿Funciona el resumen junto con el análisis de opiniones y la generación de respuestas?

Sí. El resumen forma parte del conjunto de herramientas para agentes potenciadas por IA de Live Agent Assist, junto con el análisis de opiniones y la generación de respuestas. Estas tres funciones se muestran en el mismo espacio de trabajo y se alimentan de la misma base de conocimientos regulada de Encore, por lo que el agente puede ver el contexto, la señal emocional y una respuesta sugerida de forma conjunta, en lugar de tener que recurrir a tres herramientas inconexas.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar la función de resumen de conversaciones y tickets?

La función de resumen de conversaciones y tickets se ejecuta dentro del mismo entorno Live Agent Assist que tu equipo ya utiliza, lo que simplifica el proceso de implementación. Listo para su uso en producción en cuestión de días, no de meses, gracias a que la plataforma Encore en general permite una implementación hasta un 75 % más rápida que otras alternativas.

IMPLEMENTACIÓN EN CUESTIÓN DE DÍAS

Para empresas que dan forma a la experiencia del cliente.

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